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2020-01-08

<わが家の収納>2020年版・年賀状の保管方法

散らかってても「まぁ、いっか」
自分を許せる、穏やか暮らし

姫路市の整理収納アドバイザー
思春期な三姉妹の母の有本葉子です。

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年賀状を保管しました

1月7日、昨日年賀状を保管しました。

よく考えたら2018年にも同じ日に
同じような記事を書いています。

→参考:年賀状の保管方法2018

何故かと言うと、
寒中見舞いに切り替わる時期だから。

年賀が届く時期が過ぎたので
心置きなく整理することができます。

年賀の仕分けかた

住所変更、結婚、出産の確認

2018年の年賀状保管の時と同じで、
まずは届いた年賀の中から
住所変更、結婚、出産の報告が
あるかどうかをチェック。

特に住所変更のお知らせは、
この時に住所録ノートや住所録ソフトに
記入しておかないと忘れちゃうので、
終わらせちゃいます。

宛名ごとに分ける

これも、2018年の時と
手順は一緒。

レアケースについてですが、
下記にまとめてみました。

夫婦の連名の場合
夫の知り合いなら夫宛のジャンルに、
私の知り合いなら私宛のジャンルに仕分け

親と子ども達の名前が連名
『誰と一番繋がりがあるか』で仕分け
(次女の友達なら次女、三女の友達なら三女へ仕分け)

子ども達の名前が連盟
子ども達を全員知っている
友達からくる年賀ですが、
先ほどと同じく『誰とつながりが深いか』で
仕分けます

今年の分けかたは、ここまで

以前は更に私宛の年賀状ア
『出会ったきっかけ』でも
分けていましたが、今年はそれはナシ。

宛名別に仕分けるところまでで
ストップです。

インデックスを付ける

先ほど仕分けした宛名に沿って、
インデックスを付けます。
このインデックスは無印良品で買った
フィルムインデックス。
フィルムタイプのフセンは長期間保管しても
ヨレたりしないのでお勧めです。

インデックスを付け終わりました。
今年のインデックスはちょっとで済んで
ラクだった~!

喪中ハガキ、転居ハガキもまとめる

これも2018年の時と同じく、
喪中ハガキと転居ハガキも
まとめます。

冊子のようにします

最後に、長辺の片側にペタリと
養生テープを貼って、冊子のようにして
完成です。

西暦を書いているのは
マスキングテープ。
立てて置く時にも
背表紙になってくれます。

養生テープが無い時は

輪ゴムを十字にかけて留めます。
ズボラの極み(笑)

年賀状をなぜ残しますか?

わが家では年賀状は2年分、
つまり今年来た分と去年のぶんだけ
残します。
あとはすべて手放します。

もちろん、最初からこんなに数を
減らせていたわけではないです。

以前は10年分くらい年賀状を
残していました。

○○さんが送ってきたから…
▲▲さんの結婚報告が…
□□さんの出産報告が…

という感じで、
年賀状じゃなくて、
思い出と思ってたんですね。

でも、年々溜まって
収納ケースからあふれ出した
年賀状を見ていたとき、

年賀状は
思い出ではなく、
近況報告だ

と気持ちを切り替えました。

近況報告なので、
ここ1~2年の間に
どんな出来事があったかが
分かれば十分。

それをお互いに報告し合って、
無事を確認して、その1年後に
ちょっとだけ大きくなった姿を
年賀状でお互いに報告し合う行事
なのだと。

だとすれば、
大切なのは

年賀状を保管することではなくて
年賀状に載っている情報が
常に新しいものであればいい。

なので、わが家の年賀状の保管期間は
2年に決めました。

年賀状を『思い出』にしたいとき

例えば恩師の方が送ってくださった
年賀状などが思い出として手放せないなら、
それは問題ありません。

その代わり『年賀状』として他の年賀状と
一緒にぎゅうぎゅうに押し込むのはNG

それは思い出の残しかたではありません。

その方との『思い出』として、扱ってください。

『思い出ボックス』など、他の年賀状とは別にして
特別なとびきりの場所で大切に
してくださいね。

おわりに

年賀状から寒中見舞いに切り替わり、
お年玉ハガキの抽選発表までの1週間は
その年に届いた年賀状の整理に
もってこいの時期です。

是非、届いた年賀状を改めて確認して
整理しておいて、落ち着いた気持ちで
1年を過ごしてください。

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