<書類整理>ファイリング講座・上級編4(大事なのは書類ではない)
片づける勇気で、人生に愛と希望を
片づけを通じて『人生の新しい道を見つける』お手伝いしています。
専門分野:
▶︎親子の片付けコミュニケーション
▶︎家庭の書類整理
▶︎個人起業家のオンライン情報整理
姫路市を中心に「勇気と希望を育む片づけ講師」として
片づけのサポートをしている
ありもとようこです。
はじめに
先輩の整理収納アドバイザーであり、
書類整理のプロでもある
長野ゆかさんのファイリング講座を受講し、
更にファイリング講座上級編を受講中です。
これは自己流で整理していた書類を、
指導をいただきながら
改善していくシリーズです。
なぜ持とうとしていますか?
![](http://forhouseworks.com/wp-content/uploads/2019/09/180222-6-1024x768.jpg)
実は、一時期書類整理が止まっていました。
停滞していた頃、
ゆかさんが言った一言が
「どうして、その書類を持っていたいのか、
もう一度考えませんか?」
という言葉です。
私たち整理収納アドバイザーは、
整理をおこなう時に
「なぜ、持っているんでしょうか?」
と、聞きます。
これは、持っていたい理由を
考えてもらい、「なんとなく」を
無くしていくため。
「ただ持っている」ことに
気付いてもらうために
かける言葉でもあります。
その言葉を、言われた時に
改めて
「どうして持っているのか、持っていたいのか」と、
自分が持っている書類を
見つめ直すことになりました。
本当に必要な書類
![](http://forhouseworks.com/wp-content/uploads/2019/09/ac57ee26a5376c7c336b52877617528f-1.jpg)
- 保険証券
- 保険の約款
- 契約書
- プリント
などなど、紙の書類は大事です。
でも、本当に大事なものは
「資料」そのものではなく
「そこに載っている情報」です。
書類を整理する際に大切なのは
書類そのものではなく
「そこに載っている情報」が
自分にとってどれだけ大事か
考えてください。
いま、必要な情報か?で判断
![](http://forhouseworks.com/wp-content/uploads/2019/09/bfaabdd075ab01e4425a9e36e8184587-1024x768.jpg)
私が処分を迷っていた資料は、
以下の通り。
- 家電の説明書
- 家の設備の説明書(洗面台、シャワー水栓、システムキッチンなど)
- 車を購入した際の見積書
- 自転車の説明書
- パソコンの説明書
- 各種案内、チラシ
全ての資料は保管してすでに
1年以上経っているものばかり。
「モノの処分」で言えば、
1年以上経過しているなんて、
すぐに処分しても構わないものばかりです。
その処分を迷っていた時に
背中を押してくれたのは、
ゆかさんの言葉でした。
”自分が実際に「困った状況」になった時に、
その説明書などを参考にするか、で決めてください”
これに関しては、
実は心当たりのある出来事がありました。
長くなったので、続きは
次回の記事でお伝えしたいと思います。
キッカケがあると片付けは
思った以上の速さで進みますよ、
という話でもあります。
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