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2019-10-27

<書類整理>保険料納入証明がきたら、やってほしいこと

兵庫県姫路市の
整理収納アドバイザー、有本葉子です。
いつもご訪問ありがとうございます。
インスタグラムはこちら→(別窓)

はじめに

先日、インスタにこんな投稿をして、

ありがたいことに2万人近くの方の目に

留めてもらうことになりました。

みんな、汚部屋画像好きなのかな…(苦笑)

そのときは30分ほどで

ここまでキレイにできるよ、という

投稿だったわけです。

今回は、その投稿ではさらっと書いた
書類整理ネタを書いていきますねー。

よかったらインスタもご覧ください。
@for.houseworksのインスタグラム

年末調整・確定申告に向けて

そろそろ送られてくる、
年末調整や確定申告に向けた
保険料の払い込み証明書の封書、
届いたらどうしていますか?

「封筒のまま保管してるよ」

「封筒のまま保管場所に突っ込む」

とか

「書類を書く時に探してる」

などなど、

保管のしかたはさまざまだと思います。

でも、封筒のまま保管してると、

  • 封筒の形がバラバラだから見つかりにくい
  • 中身の書類の内容が分かりにくい
  • 小さいから分かりにくい

という、デメリットだらけ。

小さい封筒で届くのは
『小さくして郵送したい』という
発送する側の都合なのかも知れないですね。

ファイリングでは

ファイリングの基本は、

平らにして保管すること。

私は、封書が来た場合は、

  • 封筒から出す
  • 書類を伸ばした状態でクリアフォルダに入れる
  • どんな書類か、ラベリングをしておく

などの作業をしておきます。

これをしておくだけで、

  • 中身の書類が分かりやすい
  • 書類がまとまっているので、探す時間ゼロ
  • 無くしているかも、という不安がゼロ

という、メリットがあります。

8通が3分

今回、封筒から書類を出して、
クリアファイルに入れるまでに
かかった時間は、

8通の封書が3分

でした。

たった3分ほどで
探す時間のロスや不安な気持ちが
無くなったならお得だと思いませんか?

年末調整・確定申告の気配が
してくるその前に、
作業がちょっと楽になるように
試してみてください!

お読みいただき、
ありがとうございました!

→コラム『書類整理』にもどる


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