2020-09-30

【書類整理サポート実例】個人飲食店様の書類整理をおこないました

片づける勇気で、人生に愛と希望を
ものと人の関係も、人と人との関係も
相思相愛である世界を目指す、
姫路市を中心にお片づけサポートをしている、
愛と勇気の片づけ菩薩　ありもとようこです。

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書類整理サポート

書類整理サポートのサービスを立ち上げてから１ヶ月弱ですが、驚くほどの反響で、思った以上にお問い合わせやご依頼をいただいています。

「書類の片づけに困ってて、このサービスを見かけた瞬間にこれだ！って思ったんです」と言っていただけると、サービスとして提供できて良かったなぁと励みになってます。

個人飲食店様からのご依頼

今回のご依頼は、個人で飲食店を営まれているF様。

ご夫婦で経営しているお店ですが、主に書類を整理しているのは奥様。
毎日出てくるたくさんの書類をしまうことに頭がいっぱいなので、分かりやすく整理したい、というご依頼でした。

書類整理サポート・ビフォー

今回サポートをしたのはレジの下にある書類を収納しているスペース。
ここだけ見ると書類が少ないように見えますが…

別室の机の上にも『整理をしよう』と思って並べた書類が広がり、机を完全にふさいでいました。

『今度の確定申告のときに使う書類をそろえよう』を目標に、書類整理がスタート。

不要だと判断した書類、前回の確定申告で申請が終わっている書類は別にしていきながら、『これから必要になる書類』をどんどんフォルダ化していきます。

「最後まで頑張りたい、やり切りたい」という奥様の強い希望もあり、延長２時間半を含めて作業は合計４時間半！！すごい集中力でした。

そして、ついにホームファイリングが完成！

書類整理サポート・アフター

ボックス４個分のホームファイリング。
ボックスの数は少なめだけれど、この中には奥様が分かりやすいようにフォルダに分けられた書類が入っています。
奥様は書類整理サポートの途中から、保管しておかなくてはいけない書類突然出てきたとしても、個別フォルダで分けられていたら探しやすくなっていることに気が付かれたようでした。

「場所が決まってるから書類を入れるのも簡単だし、無くさなくていいですね～。嬉しい！！」

と、ホームファイリングの快適さを何度も納得されたようです。