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2018-07-17

<書類整理>探し物がすぐ見つかる!プリントの収納ルール

「やらなくちゃ」を「まぁいっか」へ
–暮らしを楽しく、ココロを身軽に–


姫路市の整理収納アドバイザー、
ありもとようこです。
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保管していて良かった、という出来事

あるひ、三女は昨日の夕方まで
「学校へ行きたくない」と
弱音を言ってました。

実は、金曜日に
配られたはずの宿題の日記プリントが
無くなっていたんです。

 

ランドセルに入れたのは覚えてるから、
無くなったのなら学童保育中か
家の中のどちらか。

 

学童保育の方は
電話して聞いてみたけど
「見つからない」という返答でした

 

「無くしちゃった」

それを先生に話すのがユウウツで
「行きたくないなー」と
言ってたんです。

 

それが、昨日の夜に
急に心当たりを思い出したらしく
プリント入れにあるかも!」と
ゴソゴソし始めました。

 


我が家は返却されたテスト類は
学期末までは専用のボックスに入れて
管理しています。

 

その場所を探したら、
30秒ほどで
「あったー!!」と言って
日記を書き始めました。

 

一時保管はやっぱり必要


書類は、正しく保管されていれば
よく使う文書を見つけるのに30秒、
1年以上経っている文書でも3分以内

見つかるのがセオリーだそうです。

 

わが家の学校のプリントの場合、
処分する期限(1学期間)を決め、
保管する場所(ファイルボックス)
を決めて、
きちんと管理していたので

 

「無くなったかも」
「どこで失くしたのかな」
という不安は確実に無くなります。

 

今回のことで、小学生でも
自分の探したいプリントを30秒弱で
見つけられると分かったので、
保管しておいて良かったと思ったし、
書類の正しいファイリングを
色んな方に広めたいなぁと
思った出来事でした。

 

ポイント

「要らないかも」と判断して
ファイルボックスにプリントを入れる場合、
入れ方にもポイントがあります。

それは
【新しいプリントを左側に入れていく】
こと。

これを守っていくと

古いプリントは左側に、
新しいプリントは右手側に固まります。

つまり
最近の無くし物を探したい場合は
「左側」から探していけば良い
分かりますよね。

書類を保管する際も
ぽいぽい入れるのではなく、
ルールを作って保管してみてください!

→コラム『書類整理』にもどる

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