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書類整理サポート

書類整理サポート

「書類が見つけられない…」
という心配を吹き飛ばす

こんなお悩みはありませんか?

・書類が見つけられない、と探していることが多い
・「確かあそこに挟んでいたはず」の場所に見つからない
・支払い期日が迫っているのに書類が見つからない
・子どもの学校行事や習い事のプリントが確認できない
・自己流で書類を保管しているが使いづらい
・PTA役員などの資料も増えて困っている
・子ども会や地域の役員の資料の管理、どうしたらいい?

薄い、軽い、
いくらでも保管できる
でも、探そうとすると
どこに行ったかが分からない
書類にまつわるトラブルが多い

このようなお悩みがある方は
書類整理をしませんか?

書類を整理するメリット

  • すべての書類の場所がハッキリする
  • 書類をしまう場所がガッチリ決まる
  • 書類を探す時間がゼロに
  • 目的の書類の場所が一目で分かる
  • 書類が溜まりにくい
  • 家族にも書類の場所を把握してもらいやすい
  • 書類を手放すタイミングまで考えられる

サービスの概要

お客様のご自宅にうかがい、現在保管している書類の保管ファイルから取り出す作業のお手伝い、書類の手放しかたのアドバイスなどをお手伝いしながら、バーチカルファイリング家庭内の書類管理方法)を作っていきます。

バーチカルファイリングとは?

わが家のバーチカルファイリング

バーチカルファイリングとは書類整理サポートをおこなう際に導入をおすすめしている『家庭内の書類保管の方法』です。

ファイリングとは、アメリカが発祥となって誕生した、オフィスの書類を整理・管理しやすくする方法のこと。

個別フォルダという道具で書類を垂直(バーチカル)に立て、ファイルボックスに入れて保管する保管方法を『バーチカルファイリング』と呼びます。

ファイリングでは書類が手元に来てから処分するまでの流れを作ることも大切。保管するだけではなく、いつ・どのタイミングで保管している書類を見直し、処分するのかも考えなくてはいけません。

書類の整理をおこないながら、どのようなタイミングで見直しをしていくのかもアドバイスいたします。

バーチカルファイリングのことや、わが家のホームファイリング導入までの記事はコラムの『書類整理』にまとめています。

書類整理のプロに認定されています

オフィスミカサ認定
ホームファイリング上級修了生
とは、
数多くの企業から依頼を受け
オフィスファイリングの導入を手掛けている
オフィスミカサの長野ゆか先生から
一般家庭向けの書類整理方法を
しっかり学んでいると認定された証です

お客様のご希望に寄り添い
無理のない書類整理をおこないます

全国訪問ホームファイリングサービス
提供者紹介ページ

(オフィスミカサ内)

サポートの流れ

  1. お申し込み後、料金のお振込みをいただいてご予約が確定します
  2. 作業日、作業時間のお打ち合わせ
    作業が円滑に進められるよう、事前の準備についてお伝えします
  3. ご自宅へ訪問後、書類整理について説明します(30分程度)
  4. 書類を拝見して、出しながら大まかな種類分け
  5. 書類を1つ1つ『必要・不必要な書類』を判断していただきます
    判断に迷うときはアドバイスします。判断の一助にしてください。
  6. 書類の持ち方や保管のコツ、書類を溜めにくくなる方法などもお話しします
  7. 個別フォルダーやファイルボックスを使い、書類のファイル名・ジャンル名を決めていきます
  8. 書類の保管に必要な用品も持参いたします。その場でバーチカルファイリングを作り上げていけます

*ラベルの作成はお客様ご自身にお願いしております
*印刷ラベルの作成サービスも別料金で承ります(下記料金表)

お客様の声

書類整理サポートを受けた方の喜びの声です。そのほかのお客様の声はブログの『書類整理サポート』でご覧ください。

●書類整理サポート (相生市 F様)
今まで仕事で使っていた書類を自分なりにまとめていましたが、新しく他の仕事にも挑戦するので、この機会に書類を見つけやすくしたいと思い依頼しました。

取り出しやすく、探しやすくなりました。全ての書類が一度に見渡せるので嬉しいです。

サポート詳細を見る(ブログ記事)




●書類整理サポート (たつの市 O様)
新居への引っ越しを機にお片づけサポートをお願いし、その中で書類整理もサポートしていただきました。

一人では絶対にできなかったと思います。

書類整理後、今まで使用していたポケットファイルがほぼ不要になりました

夫も「プロに頼むと、こんな風になるんだね」と驚います。

今までテーブルの上に溜まっていた郵便物やプリントが悩みの種でしたが、しまう場所ができたことが嬉しいです。

サポート詳細を見る(ブログ記事)





料金について

初回

2時間 7,000円(税込)

*カルテ作成料1,000円を含みます
*作業の目安 
 ファイリングについての説明
 書類の大まかな仕分け、
 1ジャンルの書類の細かい整理

4時間 13,000円(税込)

*作業の目安
 ファイリングについての説明
 書類の大まかな仕分け、
 数ジャンルの書類の細かい整理
 ホームファイリング用品の提案

*カルテ作成料1,000円を含んでおります
*場合により延長(30分1,500円)のご提案をさせていただく場合がございます
*作業の進み具合はお手持ちの書類の量、判断のスピードによって異なります
*出張料や交通費をご負担いただくことがございます(『出張料』の項目参照)
*資料用としてビフォーアフターの写真を撮影する場合がございます
(ブログ等への掲載は事前に許可をいただいた写真のみです)

2回目以降

1時間 4,000円(税込)

(1回の訪問で2時間から承ります)

20時間 66,000円(税込)

*お好きな時間ずつ訪問します。1回5時間まで作業可能
*書類整理が終了したら通常のお片づけサポートに以降できます
*出張料や交通費をご負担いただくことがございます(『出張料』の項目参照)
*資料用としてビフォーアフターの写真を撮影する場合がございます
(ブログ等への掲載は事前に許可をいただいた写真のみです)

対応地域・対応時間

平日 9:00~17:00の時間帯で 3~6時間
(土日をご希望の場合はご相談ください)

●姫路駅からの移動時間が1時間
(遠方の場合はご相談ください)

兵庫県姫路市を中心にサービスを実施しております。県外の方はオンラインお片づけサポートもご検討ください。
基本的に車でご訪問しております。駐車場の確保にご協力お願いいたします。

出張料

出張料金表

0km~50km未満  無料
50km以上~100km未満  1,100円
100km以上~   3,300円


(2019年10月1日価格改定)

  • JR姫路駅から自動車での走行距離が50km以上の地域では出張料をいただきます
  • 走行距離の算出にはNAVITIMEを利用します
  • 走行距離が50kmとは、JR姫路駅を基準として走行時間が1時間程度の場所です
  • 高速代・駐車場代など移動にかかる実費は別途請求いたします

出張料無料エリア

姫路市を中心として下記のエリアは出張料は無料で訪問いたします。

姫路市内、高砂市、加古川市、夢前町、
稲美町、播磨町、加西市、福崎町、
太子町、たつの市、相生市

お支払いについて

事前振込(ゆうちょ、銀行)
カード決済(Squareを使います)

*延長料金、交通費は現金で請求する場合があります

その他

  • 家事代行ではないので、お客様と一緒に作業いたします
  • キャンセルする場合は1ヶ月以内での振替をお願いしております
  • お客様都合による当日のキャンセルの場合、その時点で移動にかかる実費が発生している場合は、その金額を請求いたします
  • 万が一作業中に破損が生じた場合、加入する賠償責任保険の補償範囲内で対応いたします
  • 子どもの急病など、やむを得ない事情で日程の変更をお願いすることがあります

お申込みの流れ

  1. LINEもしくはお問い合わせフォームからご連絡をいただきましたら、2日以内に折り返しご連絡を差し上げます
    (万が一こちらからの返信が来ない場合は迷惑メールフォルダをご確認の上、 info@forhouseworks.com へご連絡ください)
  2. 連絡先、お悩みなどのアンケートにお答えください
  3. 作業するのにご都合のよい日にちを打合せ
  4. お日にちが決定後、入金のご案内をいたしますので、1週間以内にお手続きください。銀行振込orクレジット決済が可能です。
  5. 入金確認後、詳しいお知らせや事前の準備についてお伝えします

空き状況カレンダー

サポートの空き状況はこちらで確認いただけます。

お問い合わせフォーム

ご覧いただきありがとうございます。
自動返信メールのあと、48時間以内に返信いたします。
自動返信メールが届かない場合は迷惑フォルダ、メールアドレスの入力ミスがないかをご確認の上、info@forhouseworks.com へ直接ご連絡ください。

※トラブルを避けるため、info@forhouseworks.com を受信可能にしておいてください。

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