書棚全体(ビフォー)
![](http://forhouseworks.com/wp-content/uploads/2018/08/7112a3ca1d65c4193b3131bd3fd70800-e1568851895250.jpg)
こちらが書棚のビフォー。
自己流でラベルを付けたりしていましたが、
いまいち見辛かったです。
また、高い位置にボックスがあったし、
上の方には家電などの説明書を収納していたので
重くて、書類を取り出すのが大変でした。
今はいいけど、歳を重ねた時に
怖いなぁ、という収納の例ですね。
使う頻度は低くても、上の方には重い書類は
置かない方が良いです。
また、引き出しもこの位置は危険です。
取り出した時に荷物の重さで引き出しごと
落ちてくることもあります。
その辺りも考えて、書類を整理していきます。
書棚全体(アフター)
![](http://forhouseworks.com/wp-content/uploads/2018/08/027b2f9a0dffd81927b9496eed69a4ab-e1568851978138.jpg)
上の方に置いていた説明書は
一部を残して処分しました。
その分書棚に余裕ができましたが、
そこには新しい書類を
増やし過ぎないように気を付けています。
また、ラベル類も新しくしました。
イラストと分類名のみ書いて、
あとは『ファイル管理表』という
どこにどの書類が入っているかが
書かれた表で管理しています。
ファイルボックス内(ビフォー)
![](http://forhouseworks.com/wp-content/uploads/2018/08/3bdeed9cf491acbc7c6f6bf74b78214c.jpg)
揃っているようにみえますが、
フォルダの色がバラバラだったり、
ラベルの位置があちこちにあって
ちょっと見にくいですね。
ファイルボックス内(アフター)
![](http://forhouseworks.com/wp-content/uploads/2018/08/180606-2-e1568852126841.jpg)
2枚の写真を見比べてもらうと分かりますが、
見通しがよくなったと思います。
これは、中に入れている書類の種類を整え、
書類を入れる道具も統一したからです。
書類整理は、フォルダを買って
ラベルを揃えたらオッケーなのではなく、
フォルダも使いやすいものを
選んでいくこと。
これが大切です。
書類整理で使う道具については、
このコラムの
『ファイリングで使用した道具』にて
書いています。
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