【書類整理サポート実例】書類整理は、頭の中を整理すること
片づける勇気で、人生に愛と希望を
片づけを通じて『人生の新しい道を見つける』お手伝いしています。
専門分野:
▶︎親子の片付けコミュニケーション
▶︎家庭の書類整理
▶︎個人起業家のオンライン情報整理
姫路市を中心に「勇気と希望を育む片づけ講師」として
片づけのサポートをしている
ありもとようこです。
はじめに
書類整理、と聞くと
「たかが紙の整理でしょう」と思う方もいますが、
書類ほど、きちんと整理収納しておくと
便利なものはありません。
今回は書類整理のご依頼をいただいて、
サポートに伺ってきました。
作業について
作業時間 : 3時間
作業内容 : 階段下スペースの書類整理
お客様情報
女性(40代) 兵庫県相生市在住 自営業
ご家族 夫、奥様、長男(20)
お住まい 戸建て(2階建て)
ビフォーアフター
今回は、奥様がお仕事で使ってきた
書類を整理して欲しい、というご依頼でした。
ご自身で管理したり、書類の数をある程度
減らしていたものの、使いにくかったそうです。
![](http://forhouseworks.com/wp-content/uploads/2019/05/24bc4abb56aa6bafb3d5ad70b8fe73ca.jpg)
綺麗にまとまってはいますが、
簿冊式と言う、書類を挟むタイプの
ファイルを使っていたため、
書類が探しにくかったり
取り出すのに時間がかかっていたそう。
で、こちらがアフター。
整理収納作業が終わった状態です。
![](http://forhouseworks.com/wp-content/uploads/2019/05/8389d303c93cca008a96297c4c203f7c.jpg)
今回はバーチカルファイリングという
書類を垂直に立てて収納する方法を
提案しました。
![](http://forhouseworks.com/wp-content/uploads/2019/05/ab0b2e7c2b52cb8776ebfa198a134fa8.jpg)
「取り出しやすいし、
横から見て全ての書類が
分かって嬉しい!」
と、とても喜んでいただけました。
本の位置を身長に合わせる
![](http://forhouseworks.com/wp-content/uploads/2019/05/ea4ae231166e4e6fdfb6995117081620-1.jpg)
実は、ビフォーの写真の中で
棚の上の方に置かれた本たちは
ご自宅で行っている講座に来てくれた
生徒さんへも貸し出しせたらと
置いていたものだそうです。
ですが、生徒さんの身長を聞くと
小柄な方が多い。
それに対して本を置いていた
棚板の高さは150cmほどでした。
これでは本を手に取って欲しいはずの
生徒さんにとって、この場所は
手が届きにくいものになってしまいます。
そこで、ファイルと本の場所も
入れ替えることを提案しました。
![](http://forhouseworks.com/wp-content/uploads/2019/05/f74c692fc737cf4fb3d8e7ec104c5076.jpg)
書類は美しく、見やすく。
生徒さんたちにとっては
使いやすい本の収納になるように、
という奥さまの願いが叶った
書類コーナーになりました。
頭の中を整理すること
![](http://forhouseworks.com/wp-content/uploads/2019/05/9482aab1cc8f268a1be36b0359b255fc.jpg)
個別フォルダに貼るラベルの色を
選んでく奥様。
「自分の活動の振り返りと、
これからの活動も精力的にするために」
「生徒さんが使いやすくなるように」
という、大きな目標を持たれています。
書類というのは、ただの紙ではなく
「その方が何を大切にしているか」
を表した、頭の中を表しているものだと思います。
書類を整理することは、頭の中を整理すること。
大変な作業だったと思いますが、
3時間集中して取り組まれていました。
また、私が行くまでにご自身で書類の
要・不要とジャンル分けをある程度してくださっていたので、作業はとてもスムーズに終わることができました。
是非、今後の更なる活動に繋げていってくださいね。
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