＜書類整理＞保険料納入証明がきたら、やってほしいこと
兵庫県姫路市の
整理収納アドバイザー、有本葉子です。
いつもご訪問ありがとうございます。
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はじめに
先日、インスタにこんな投稿をして、
ありがたいことに２万人近くの方の目に
留めてもらうことになりました。
みんな、汚部屋画像好きなのかな…（苦笑）
そのときは３０分ほどで
ここまでキレイにできるよ、という
投稿だったわけです。
今回は、その投稿ではさらっと書いた
書類整理ネタを書いていきますねー。
よかったらインスタもご覧ください。
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年末調整・確定申告に向けて
そろそろ送られてくる、
年末調整や確定申告に向けた
保険料の払い込み証明書の封書、
届いたらどうしていますか？
「封筒のまま保管してるよ」
「封筒のまま保管場所に突っ込む」
とか
「書類を書く時に探してる」
などなど、
保管のしかたはさまざまだと思います。
でも、封筒のまま保管してると、
- 封筒の形がバラバラだから見つかりにくい
- 中身の書類の内容が分かりにくい
- 小さいから分かりにくい
という、デメリットだらけ。
小さい封筒で届くのは
『小さくして郵送したい』という
発送する側の都合なのかも知れないですね。
ファイリングでは
ファイリングの基本は、
平らにして保管すること。
私は、封書が来た場合は、
- 封筒から出す
- 書類を伸ばした状態でクリアフォルダに入れる
- どんな書類か、ラベリングをしておく
などの作業をしておきます。
これをしておくだけで、
- 中身の書類が分かりやすい
- 書類がまとまっているので、探す時間ゼロ
- 無くしているかも、という不安がゼロ
という、メリットがあります。
８通が３分
今回、封筒から書類を出して、
クリアファイルに入れるまでに
かかった時間は、
８通の封書が３分
でした。
たった３分ほどで
探す時間のロスや不安な気持ちが
無くなったならお得だと思いませんか？
年末調整・確定申告の気配が
してくるその前に、
作業がちょっと楽になるように
試してみてください！
お読みいただき、
ありがとうございました！
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