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2018-02-01

ファイリング講座を受講しました

プロ向けのファイリング講座

今回はオフィスミカサの長野ゆかさんの
主催するファイリング講座を受講しました。
長野ゆかさんは整理収納アドバイザーさんで、
数少ない整理収納アドバイザー1級認定講師の
資格を持ち、特に書類整理・情報整理において
エキスパートの方です。

受講がお勧めの方

今回受講したのは
ファイリング講座・中級編です。
受講がお勧めの方は
  • 資料はバインダーに綴じ込んで整理している
  • 保管している資料を上手にまとめられない
  • 欲しい資料がすぐに取り出せない
  • どこに必要な資料があるのか思い出せない
  • 【ファイリング】という言葉は知ってる
  • 自己流の【ファイリング】をやっている
  • 自己流の【ファイリング】に自信がない
 
上記のような、
 
  • 資料の整理を自己流では行っている
  • 資料を分けることは、なんとなくできてる?

以上のような書類整理について悩んでいる方が対象になります。

 
 
詳しくは、長野ゆかさんのHPでご確認ください

以前の書棚

こちらがファイリング講座を
受ける前の我が家の資料保管場所。
リビングの一角に作った
内寸が横幅90cm、奥行43cmの書棚です。
 
リビングで使うものを
まとめて入れたくて作ってもらいました。
収納量は抜群。
 
 
ただ、アドバイザーになる以前に
整理収納ブログを見ながら作った
自己流ファイリングシステムなので、
「使いづらいなー」とは思ってました。

『ただの箱ですよ』

ゆかさんの講座は、とにかくハイスピード。

 

ジェットコースターのように
くるくると話が展開していくので、
聞き逃さないように必死でした。
 
講座を受講してくれた人に
自分の知識をとにかく伝えたい
、という
熱量が凄いです。いやほんと、凄い。
 
このサービス精神は関西人の血がそうさせてるのかも?
是非とも体験して欲しいー!
 
 
講座のメニューは、以下の通りです。
 
  • ファイリングシステムの基礎知識
  • ファイリングシステムのメリット・デメリット
  • お勧めのファイルの種類
  • ファイリングシステムの作り方
  • 質疑応答
 
などなど。
 
 
そして、途中で出てきた
 
「ファイルボックスはただの箱ですよ」
 
という、何気ない一言に
 
「あ! ホンマや!」
 
と、受講生全員の目からウロコが落ちまくり(笑)
今までファイルボックスで
自己流のファイリングをされていた方も、
思い込みが崩れるのではないでしょうか。

通信講座との違い

Zoom版はオンライン講座となるので、
通常の講座で行われる【グループワーク】が
しづらいという理由から、講座の内容から
削除されているのが最大の違いです。
 
その分、少し受講料を安く設定して
くださっています。
【グループワーク】が無くても
自分でファイリングは出来るかな?という方に
お勧めです。
 
更にZoom版を受講した方で
『やっぱり通常講座に参加して
グループワークがやってみたい!』という場合、
後日通常講座へ半額の金額で参加して
グループワークを体験できる安心保障付き!
(どこかの通販みたい・笑)
 
御自身のレベルに合わせてご検討ください。

講座受講後

今回の講座は初級編だそうです。
今まで全くファイリングシステムを
作ったことが無いなら、
講座を受けて実践すれば
上の写真のようなファイリングシステムを
作る事も可能だそうです。
 
家中の書類を集めて収納用品を揃えて、
気合いを入れたら5時間くらいかな?
 
*無印のファイルボックスを
使っているのは
見た目が好みなだけなだけで
【ファイリングシステム】とは、
無印のファイルボックスに
まとめることではありません。
 
私のファイリングシステムは
外からは一見スッキリして見えますが
残念ながら外見だけで、
中身はスッキリ…というレベルではありません。
 
2月にファイリング上級講座を
受けさせてもらえることになったので、
ボックスの中身もスッキリするように頑張ります!

→コラム『書類整理』に移動する


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